Managed print services
Managed Print Services (MIDS) is het toezicht op en de naleving van specifieke documentproductiebehoeften van een bedrijf door een externe dienstverlener. MIDS begint gewoonlijk met een evaluatie van de behoeften, waarbij een bedrijf zijn huidige situatie beoordeelt en bepaalt welk type apparatuur het best aan zijn unieke behoeften voldoet. De tweede stap is meestal een volledige of gedeeltelijke vervanging van bestaande hardware zoals printers, scanners, fotokopieerapparaten en andere multifunctionele (MIF) apparaten.
Managed Print Services is dus het op uniforme wijze beheren van print- en multifunctionele kopieerapparatuur. Deze worden kortweg multifunctionals genoemd, ze kunnen printen, kopiëren, scannen en faxen.
Managed Print Services zijn een vorm van Managed Services.
Een deel van het proces omvat meestal hardware-integratie of verpakking van alle nieuwe apparatuur, alsmede software-implementatie. Dit is waar het bedrijf op zoek gaat naar een leverancier met expertise in het creëren van een op maat gemaakte oplossing om te voldoen aan de huidige behoeften en toekomstige eisen van het bedrijf. Het kan ook betekenen dat verschillende leveranciers moeten worden geëvalueerd om de beste aanbieder te vinden die de meest betaalbare prijs kan bieden voor de meest effectieve output.
Als het bedrijf echter al een bestaande partner of leverancier heeft, kan het ook betekenen dat moet worden geëvalueerd of de bestaande leverancier de nieuwste apparatuurondersteuning, diensten en technologie kan bieden.
Deze stappen zijn noodzakelijk in het geval dat het bedrijf op zoek is naar een managed print services provider om de productie van zijn drukwerk te verzorgen.
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het hebben van een MPS-leverancier die de kwaliteit en kwantiteit van de geproduceerde documenten kan optimaliseren. Ten eerste beschikt een MPS-bedrijf over de technische expertise en de infrastructuur om het volume en de kwaliteit van de geproduceerde documenten te optimaliseren. De Managed Print Services zorgen er ook voor dat documenten op tijd en binnen het toegewezen budget worden geproduceerd. Het derde voordeel van een MPS-leverancier is dat deze het hele productieproces kan stroomlijnen, terwijl de workflow van een bedrijf efficiënt wordt geoptimaliseerd.
Info over managed print services
Kennis over Managed print services
Er zijn een paar manieren om Managed Print Services te optimaliseren.
Ten eerste moet de dienstverlener in staat zijn om het optimale aantal cartridges te bepalen dat voor elk documenttype moet worden gebruikt. Daarnaast moet de dienstverlener er ook voor zorgen dat het aantal printers dat beschikbaar is voor afdruktaken, voldoende is om de verwachte documentuitvoer te halen. Het aantal printers dat in een kantoor wordt gebruikt varieert meestal van twee tot zes, afhankelijk van de grootte van het kantoor en het aantal werknemers. Als er maar een paar werknemers zijn, is het raadzaam om voor twee printers te kiezen om er zeker van te zijn dat er genoeg ruimte is om de afdruktaken binnen de toegewezen tijd af te ronden.
Zodra het optimale aantal printers is vastgesteld, moet de dienstverlener ook het type printers kiezen dat zal worden gebruikt.
Er zijn een aantal fabrikanten waaruit gekozen kan worden, zoals HP, Epson, Lexmark, en Dell. Afhankelijk van het aantal bureaus van de werknemers kan de keuze van printers variëren. Bovendien zullen de soorten computers die in een kantoor worden gebruikt, ook bepalend zijn voor het type printers dat moet worden aangeschaft.
Bij het kiezen van de soorten apparaten die zullen worden gebruikt voor beheerde printservices, moet de dienstverlener ook rekening houden met de kosten van de apparaten en de beschikbare ruimte voor opslag. Momenteel zijn enkele van de meest populaire keuzes inkjetprinters, offsetprinters en computerprinters.
Er zijn echter veel andere apparaten die kunnen voldoen aan de eisen van bedrijven die ze gebruiken.
Afhankelijk van het soort bedrijf en de behoeften ervan, moeten bedrijven de apparaten kiezen die het best aan hun eisen voldoen. Zodra de nodige apparatuur en benodigdheden zijn aangeschaft, kan met de printtaken worden begonnen. Deze methode is een van de handigste manieren om afdrukdiensten te verlenen.
Meer info over managed print services nu op www.netflow.be.
Tags
Advies Multifunctionals | Advies Printers | Advies Toners | Kostprijs Print Oplossingen | Managed Print Service Overeenkomst | Managed Print Services | Onderhoud Print Toestellen |